Executive Secretary / Personal Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:
- Je staat in voor het agendabeheer van de CEO en CFO
- Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen op van de vergaderingen;
- Je maakt maandelijkse rapporteringen op in het Engels;
- Je maakt presentaties op in Powerpoint;
- Je boekt zakenreizen: taxi's, hotel, transport, catering, …;
- Je ondersteunt bij de organisatie van events (zowel voor personeel als voor klanten);
- Je geeft administratieve ondersteuning bij het opstellen van budgetten;
- Je bestelt broodjes voor de lunch;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
- Onderhouden van goede relaties met interne en externe stakeholdres
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant zijn:
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en zeker ook PowerPoint;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels ;
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring;
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht;
- Je neemt initiatief en bent discreet.
Aanbod
Onze klant biedt:
- onmiddellijk vast contract aan zeer goede loon en arbeidsvoorwaarden !
